Domenica 12 marzo 2023 alle ore 13, in seguito a regolare convocazione, si è riunito nei locali della “Associazione Circolo ANSPI Don Zeno ASD APS ETS” della Parrocchia Beata Anna Maria Taigi di Vico Alto il Consiglio Direttivo.
Sono presenti:
| Presente | Giustificato | Assente | |
| ROVAI DON TITO | X | ||
| BOTTA GIUSEPPE | X | ||
| BROGI PAOLO | X | ||
| CONFORTI ALESSANDRO | X | ||
| DEL FANTE DANIELE | X | ||
| DE RUBERTIS GIOVANNI | X | ||
| FRANCIA PATRIZIA | X | ||
| GELLI ANNA | X | ||
| RISI GIULIANA | X | ||
| TEUCCI ANGELA | X | ||
| TURBANTI GIANCARLO | X | ||
| UMILIATI MASSIMO | X |
E’ inoltre presente alla riunione Mauro Maccari, Presidente dell’ANSPI della Regione Toscana.
L’ordine del Giorno della riunione prevede i seguenti argomenti:
- Nomina e ratifica ufficiale degli 11 consiglieri eletti dall’Assemblea del Circolo ANSPI Don Zeno per il quadriennio 2023-2026.
- Organigramma e nomina del Presidente, VicePresidente, Segretario e Tesoriere
- Programmazione di eventi ed attività del Circolo ANSPI Don Zeno
- Varie ed eventuali
Si dà inizio alla riunione con la preghiera allo Spirito Santo, seguita da un pranzo conviviale di conoscenza e di amicizia. Al termine del pranzo si trattano i vari punti dell’Ordine del Giorno.
Punto 1) dell’OdG
Le seguenti persone: Botta Giuseppe, Brogi Paolo, Conforti Alessandro, Del Fante Daniele, De Rubertis Giovanni, Francia Patrizia, Gelli Anna, Risi Giuliana, Teucci Angela, Turbanti Giancarlo e Umiliati Massimo, regolarmente elette dall’Assemblea dell’Associazione Circolo ANSPI Don Zeno, vengono ufficialmente riconosciute come componenti del Consiglio Direttivo per il quadriennio 2023- 2026.
Punto 2) dell’OdG
A norma di Statuto si procede alla costituzione dell’Organigramma del Circolo ANSPI Don Zeno per il quadriennio 2023 – 2026 e viene nominato Presidente Giuseppe Botta, VicePresidente Giuliana Risi, Segretaria Patrizia Francia e Tesoriera Anna Gelli.
Il Consiglio Direttivo sempre a norma di Statuto riconosce all’unanimità al Parroco Don Tito il ruolo di Presidente Onorario del Circolo ANSPI Don Zeno.
Circa le incombenze della tesoriera, oltre a curare la corretta esecuzione e la tenuta degli atti e dei registri contabili e a presentare il bilancio annuale di esercizio, viene stabilito che per le spese del Circolo ANSPI Don Zeno superiori ai 1.000 euro è necessaria la firma congiunta del Presidente e della Tesoriera.
Vengono poi individuate alcune persone alle quali affidare le attività sociali del Circolo:
- A Giuseppe Botta viene affidata l’organizzazione delle gite, dei films di intrattenimento e tutto ciò che riguarda l’informatizzazione del Circolo, compresa la gestione della pagina web all’interno del sito parrocchiale https://www.parrocchiavicoalto.it
- A Paolo Brogi viene affidato il compito di intrattenimento bisettimanale degli anziani
- A Giovanni De Rubertis viene affidata tutta l’attività teatrale ed artistica del Circolo
- A Giuliana Risi viene affidato il coordinamento dell’attività educativa del Circolo Don Zeno
- A Giancarlo Turbanti viene affidata l’attività della cucina e la gestione dei pranzi organizzati dal Circolo.
Punto 3) dell’OdG
Tra le prime iniziative per l’inizio dell’attività sociale e ricreativa del Circolo ANSPI Don Zeno il Presidente Giuseppe Botta propone una gita a Nomadelfia, Comunità presente in provincia di Grosseto e fondata proprio da Don Zeno, di cui il Circolo ANSPI di Vico Alto porta il nome.
La gita si terrà sabato 15 aprile p.v. con partenza alle ore 9 dal piazzale della Chiesa Parrocchiale e rientro in sede verso le ore 17 del pomeriggio. A Nomadelfia i partecipanti saranno accolti da Don Ferdinando Neri, attuale successore di Don Zeno, che illustrerà la vita comunitaria dei Nomadelfi. Seguirà il pranzo offerto ai partecipanti suddivisi in piccoli gruppi all’interno delle varie famiglie presenti a Nomadelfia. Nel primo pomeriggio ci sarà ancora spazio per conoscere più a fondo lo stile di vita dei residenti a Nomadelfia e sarà proiettato un breve filmato sulla costituenda Comunità in Tanzania, che nasce come filiazione della Comunità di Grosseto.
Per prepararsi al meglio a questa gita e conoscere in anteprima l’attività pastorale ed il carisma di Don Zeno martedì 11 aprile al termine della Santa Messa feriale delle ore 17 sarà trasmesso nel teatro del Circolo ANSPI Don Zeno un filmato sulla vita di Don Zeno.
Si stabilisce che nelle domeniche che seguono Giuliana Risi e Massimo Umiliati a turno daranno informazione di queste iniziative aperte a tutta la comunità parrocchiale di Vico Alto al termine della Santa Messa festiva delle ore 11,30. Sarà necessario prenotarsi per la gita a Nomadelfia, scrivendo il proprio nome e cognome sul foglio che sarà affisso in Chiesa e nei locali del Circolo ANSPI Don Zeno oppure telefonando al numero fisso della Parrocchia 0577593562 o al cellulare di Anna Gelli 3771638932 che ha dato la sua disponibilità ad essere contattata per la suddetta prenotazione.
Viene poi varata un’altra iniziativa di grande importanza ai fini della socializzazione in Parrocchia e cioè l’effettuazione dopo la Santa Messa festiva di un pranzo comunitario nei locali del Circolo ANSPI Don Zeno ogni terza domenica del mese. Il costo del pranzo viene stabilito in 13 euro per la persona singola, in 25 euro per la coppia di sposi e in 30 euro per l’intera famiglia, qualunque sia il numero dei figli. Sarà ancora una volta necessario prenotarsi entro il giovedì della settimana antecedente la terza domenica del mese ai numeri telefonici, che saranno via via comunicati all’assemblea parrocchiale. Quindi per il prossimo mese il pranzo comunitario per i soci iscritti al Circolo ANSPI Don Zeno si terrà domenica 16 aprile 2023.
Anna Gelli comunica al Consiglio Direttivo che nei giorni 2,3 e 4 giugno p.v. i giovani della Parrocchia di Roselle, con cui la Parrocchia della Beata Anna Maria Taigi è gemellata, terrano un cammino lungo la via Francigena che li porterà da San Gimignano passando per Colle di Val d’Elsa fino a Siena. I giovani si fermeranno presso la Parrocchia di Vico Alto, dove ascolteranno la Santa Messa e parteciperanno ad un pranzo comunitario, le cui modalità organizzative saranno comunicate in seguito.
Il Presidente Giuseppe Botta introduce ancora un altro argomento che riguarda l’estate e cioè se e come si vuole organizzare il GREST. Si apre un ampio dibattito tra i presenti e Giuliana Risi riferisce della sua esperienza con i vari GREST da lei organizzati negli anni. Se si decide che anche quest’anno venga organizzato il GREST per i ragazzi della Parrocchia di Vico Alto, Giuliana chiede di essere affiancata da altre persone, perché da sola non ha più le forze per coordinare l’intero gruppo.
Punto 4) dell’OdG
Il Presidente Giuseppe Botta chiede che tra i locali del Circolo ANSPI Don Zeno sia individuata e data a lui una stanza dove poter lavorare e gestire anche con l’aiuto di un computer e di una stampante, che faccia nello stesso tempo da-scanner-e da fotocopiatrice, le attività e le iniziative del Circolo. Nello stesso tempo egli chiede che a tutti i membri del Consiglio Direttivo vengano fornite le chiavi di ingresso ai locali e agli ambienti propri del Circolo ANSPI Don Zeno.
Alle ore 17.10, non essendoci più nulla da trattare, la riunione viene sospesa.
La Segretaria Il Presidente
