Mercoledì 20 novembre 2024 alle ore 21, a seguito di regolare convocazione, si è riunito il Consiglio Direttivo del Circolo ANSPI Don Zeno della Parrocchia della Beata Anna Maria Taigi di Siena.
Sono presenti:
| Presente | Giustificato | Assente | |
| ROVAI DON TITO | X | ||
| BOTTA GIUSEPPE | X | ||
| BROGI PAOLO | X | ||
| CONFORTI ALESSANDRO | X | ||
| DEL FANTE DANIELE | X | ||
| DE RUBERTIS GIOVANNI | X | ||
| GELLI ANNA | X | ||
| GRILLI RICCARDO | X | ||
| RISI GIULIANA | X | ||
| TURBANTI GIANCARLO | X |
E’ inoltre presente alla riunione, in qualità di invitato dal Presidente, Luca Dei.
L’ordine del Giorno della riunione comprende i seguenti argomenti:
1) Comunicazioni del Presidente
2) Organizzazione del pranzo della Comunità dei Soci programmato per domenica 1° dicembre 2024 alle ore 13
3) Discussione sulle norme per l’Assemblea Generale Elettiva e Suppletiva dei Soci convocata per il 1° dicembre 2024 alle ore 14,30 nei locali del Circolo Don Zeno
4) Varie ed eventuali.
Punto 1 dell’OdG
All’inizio della riunione il Presidente Giuseppe Botta, dopo aver constatato il raggiungimento del numero legale necessario per la validità della riunione, chiede se ci sono da fare modifiche al verbale della precedente riunione del Consiglio Direttivo dell’8 ottobre 2024. Poiché non vengono fatte obiezioni, il verbale viene approvato all’unanimità.
Il Presidente comunica ai presenti che sono regolarmente iniziate sia l’attività di ginnastica per i soci del Circolo che ne hanno fatto richiesta, sia la Scuola di Musica diretta dalla Maestra Barbara Ciccarese. Importante novità amministrativa introdotta quest’anno è il pagamento della quota di partecipazione alle attività tramite bonifico bancario, in maniera da rendere trasparenti e tracciati in maniera ufficiale gli introiti mensili del Circolo Don Zeno.
Punto 2 dell’OdG
Circa l’organizzazione del pranzo della Comunità dei Soci , programmato per domenica 1° dicembre 2024 alle ore 13 al termine della Santa Messa festiva delle ore 11 e 30, viene dato mandato ad Anna Gelli nel suo ruolo di Direttore Tecnico del Circolo di provvedere in anticipo a tutto ciò che riguarda le stoviglie, come tovaglie di carta, posate, piatti mono-uso, bicchieri, bicchierini da caffè e quant’altro possa essere necessario per l’organizzazione logistica del pranzo.
Circa il menù si decide di iniziare con un antipasto tradizionale, seguito da un primo piatto di pasta all’amatriciana, secondo piatto di carne con 2 contorni, dolce, vino, amari e caffè.
Il costo viene stabilito in 15 euro a persona, con uno sconto a 25 euro per i coniugi e a 30 euro per l’intera famiglia, qualunque sia il numero dei figli.
Al termine del pranzo, dopo il momento assembleare per eleggere i nuovi componenti del Consiglio Direttivo, sarà organizzata una tombolata per la quale viene dato mandato a Riccardo Grilli di interessarsi per l’acquisto della tombola, così che possa poi rimanere a disposizione del Circolo stesso ogni qual volta si decide di usufruirne.
Punto 3 dell’OdG
Il Presidente comunica che gli è pervenuta da parte della Segreteria Nazionale dell’ANSPI una mail, con la quale si richiede al Circolo Don Zeno di mettersi in regola con la comunicazione dell’Organigramma del Consiglio Direttivo dopo le dimissioni per vari motivi di 3 membri. La Segreteria Nazionale, in mancanza di una lista ufficiale di supplenti, consiglia di convocare un’apposita Assemblea dei Soci per poter eleggere i nuovi componenti che andranno a sostituire quelli dimissionari per i prossimi due anni, essendo la naturale scadenza dell’attuale Consiglio Direttivo fissata per il 31 dicembre 2026.
Dopo una breve discussione tra i presenti viene deciso che l’Assemblea Generale dei Soci, chiamata ad esprimersi ufficialmente in prima convocazione sabato 30 novembre 2024 alle ore 8 ed in seconda convocazione domenica 1° dicembre 2024 alle ore 14 e 30, possa eleggere tra coloro che hanno dato la loro disponibilità a candidarsi i 3 membri che, entrando a far parte del Consiglio Direttivo, vanno a sostituire i 3 membri dimissionari.
Qualora siano più di 3 i candidati eletti, coloro che hanno avuto meno preferenze saranno collocati in una lista di attesa, valida nel prossimo biennio per sostituire eventuali altri membri dimissionari, senza indire così ulteriori elezioni.
Punto 4 dell’OdG
Tra le varie ed eventuali il Consiglio Direttivo discute la proposta di Giuliana Risi di chiudere con tendaggi o pareti e vetrate mobili la terrazza antistante la sala da pranzo del Circolo Don Zeno con vista su via Liguria, in maniera da creare uno spazio da adibire a sala da giochi per i ragazzi del catechismo.
Don Tito interviene nella discussione, affermando che non è possibile realizzare quanto richiesto da Giuliana Risi, perché ciò altererebbe la struttura esterna dei locali parrocchiali e non c’è possibilità di avere dal Comune di Siena il permesso per realizzare tale modifica.
Il Presidente Giuseppe Botta, consapevole dell’importanza di avere per i ragazzi del catechismo una stanza propria da adibire a sala giochi per il ping-pong ed il calcio balilla, propone di rivedere tutti gli spazi che sono stati dati dalla Parrocchia in comodato d’uso gratuito temporaneo al Circolo Don Zeno e si impegna a trovare una possibile soluzione alla problematica sollevata da Giuliana Risi.
Alle ore 23, non essendovi più nulla da trattare, la riunione del Consiglio Direttivo del Circolo Don Zeno viene sospesa.
Il Presidente
